Mit Pep in die Arbeit - So organisiere ich mich und meinen Job.
von: Katharina Dietze, Institut für Beratung und Training
Campus Verlag, 2005
ISBN: 9783593376462
Sprache: Deutsch
339 Seiten, Download: 1894 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
| So organisiere ich mich und meinen Job | 4 | ||
| Inhalt | 6 | ||
| Vorwort | 10 | ||
| Einleitung | 14 | ||
| Das Persönliche Effektivitäts Programm: Woran es fehlt | 14 | ||
| Die Ursache des Problems | 15 | ||
| Wie geht man dieses Problem an? | 16 | ||
| Bis ins Detail | 17 | ||
| Die Lösung | 18 | ||
| Mit anderen zusammenarbeiten | 19 | ||
| Tun Sie's sofort | 22 | ||
| Wie das Persönliche Effektivitäts Programm funktioniert | 23 | ||
| Fangen Sie bei Ihrem Arbeitsplatz an | 25 | ||
| Nichts mehr auf die lange Bank schieben | 28 | ||
| Nicht alles kann oder sollte man sofort tun | 40 | ||
| Machen Sie sich Entschlusskraft zur Arbeitsgewohnheit | 41 | ||
| Gewöhnen Sie sich an, alles sofort zu tun | 42 | ||
| Dinge vor sich herzuschieben, ist oft eine schlechte Angewohnheit | 43 | ||
| Perfektion | 44 | ||
| Disziplin | 45 | ||
| Organisieren Sie sich sofort | 48 | ||
| Das Durcheinander beseitigen | 48 | ||
| Wie kommt es zum Durcheinander? | 49 | ||
| Warum die Unordnung bleibt | 50 | ||
| Aus den Augen, aus dem Sinn? | 51 | ||
| Übersehen Sie nicht das Offensichtliche | 52 | ||
| Beginnen Sie mit dem Grundlegenden | 55 | ||
| Ihre Büroutensilien | 56 | ||
| Beobachten Sie den Markt für Büroartikel | 60 | ||
| Ablagesysteme - fangen Sie mit dem Papierkram an | 61 | ||
| Ablage und Beschriftung | 74 | ||
| Elektronische Ablagesysteme | 74 | ||
| Am Anfang steht das Betriebssystem | 76 | ||
| Eine Sicherungskopie Ihrer Festplatte erstellen | 77 | ||
| Abspeichern und Benennen von Dateien | 77 | ||
| Organisation allgemein zug‚nglicher Daten | 82 | ||
| Organisation von E-Mails | 86 | ||
| Erstellen und Verwalten Ihres E-Mail-Adressbuchs | 89 | ||
| Strukturieren Sie Ihren Desktop | 89 | ||
| Organisation anderer Medien | 90 | ||
| Bauen Sie Routinen auf | 95 | ||
| Führen Sie ein Aktivitätsprotokoll | 96 | ||
| Ihr Aktivitätsprotokoll im Rechner | 98 | ||
| Dämmen Sie die Informationsflut ein | 99 | ||
| Zum Thema Eingangskorb | 99 | ||
| Erledigen Sie Routinearbeiten in einem Rutsch | 101 | ||
| Planen Sie und vermeiden Sie ständige Entscheidungszwänge | 102 | ||
| Parkinsons Gesetz und Zeiteinteilung | 104 | ||
| Zeitblöcke | 104 | ||
| Telefonate hintereinander weg erledigen | 105 | ||
| 108 | |||
| Der richtige Umgang mit E-Mails | 110 | ||
| Die Bearbeitungsdauer und die Anzahl von E- Mails reduzieren | 111 | ||
| Goldene Regeln für die Bearbeitung von E-Mails | 112 | ||
| Externe und interne Post | 114 | ||
| Auf Informationssuche im Internet | 116 | ||
| Zu Lesendes | 117 | ||
| Wöchentliche Einzelgespräche | 118 | ||
| Effizientere Besprechungen | 119 | ||
| Mit Störungen umgehen | 122 | ||
| So funktioniert es | 124 | ||
| Fallstricke | 126 | ||
| Planen Sie sofort | 131 | ||
| Der Zweck des Planens | 133 | ||
| Grundzüge der Planung | 135 | ||
| Prioritäten setzen | 135 | ||
| Zeitmanagement | 136 | ||
| Ist es den Aufwand wirklich wert? | 137 | ||
| PEP-Planung | 138 | ||
| Tagesplanung | 138 | ||
| Wochenplanung | 139 | ||
| Projektplanung | 148 | ||
| Strategieplanung | 155 | ||
| Zielsetzung | 157 | ||
| Werte | 160 | ||
| Ziehen Sie eine Sache durch und bleiben Sie am Ball | 166 | ||
| Ausdauer | 167 | ||
| Vergessen Sie, sich erinnern zu müssen | 168 | ||
| Vertieftsein und Zeit | 168 | ||
| Schaffen Sie sich effektive Systeme, um auf dem Laufenden zu bleiben | 170 | ||
| Gedächtnisstützen aus Papier | 170 | ||
| Aktivitätenbuch | 171 | ||
| Terminkalender | 173 | ||
| Elektronische Lösungen | 176 | ||
| Kombination aus papiernen und elektronischen Kalendersystemen | 177 | ||
| Persönliche digitale Assistenten (PDAs), Palmtops und elektronische Adress- und Terminverwalter im Kleinstformat | 178 | ||
| Arbeitsgruppen | 179 | ||
| Informiert bleiben und delegieren | 180 | ||
| Delegieren mithilfe elektronischer Hilfsmittel | 182 | ||
| Ausnahmen von der Regel | 183 | ||
| Sichern Sie Ihre Systeme | 184 | ||
| Integrieren Sie das Nachhaken in Ihren Arbeitsprozess | 185 | ||
| Tun Sie's sofort richtig | 188 | ||
| Warum ist Qualität so wichtig? | 189 | ||
| Kaizen | 190 | ||
| PEP - ein praktisches Hilfsmittel zur Qualit‚tsverbesserung | 191 | ||
| 4S | 192 | ||
| Seine Kunden und deren Bed rfnisse erkennen | 193 | ||
| Benchmarking | 194 | ||
| Konzentrieren Sie sich auf die Vorbeugung | 195 | ||
| Stufenweise Verbesserung | 195 | ||
| Kontinuierliche Veränderung | 196 | ||
| Qualität und effizientes Arbeiten im Team | 196 | ||
| PEP und Reengineering | 197 | ||
| Reengineering und Technologie | 200 | ||
| Tun Sie's sofort - wo immer Sie sich befinden | 204 | ||
| Ein neues Arbeitsumfeld entsteht | 204 | ||
| Was versteht man unter einem "Arbeitsplatz der Neuen Generation?" | 206 | ||
| Überlegt man in Ihrem Unternehmen, einen ANG einzurichten? | 210 | ||
| Welches Mobiliar bietet höchste Funktionalität? | 212 | ||
| Die Rolle des Managements bei der Umstellung auf ANGs | 217 | ||
| Das fehlende Glied - die richtige Ausrüstung für ANGs | 218 | ||
| PEP und die Umstellung auf einen ANG | 219 | ||
| Der Schlüssel zum Erfolg - die systematische Verwaltung von Informationen | 221 | ||
| Der Schlüssel zum Erfolg bei der Umstellung auf einen ANG | 224 | ||
| Arbeiten an ANGs | 231 | ||
| Effektive Führung und technische Unterstützung bei ANGs | 231 | ||
| Allgemeines zum Arbeiten an einem ANG | 233 | ||
| Was bei einem ANG noch zu beachten ist | 245 | ||
| Was im Home-Office zu beachten ist | 248 | ||
| Arbeiten in einem mobilen Büro | 251 | ||
| Eine Warnung an alle Notebook-Besitzer | 253 | ||
| Es gibt keine dummen Fragen, nur dumme Antworten! | 253 | ||
| Werden Sie ein Tun-Sie's-sofort-Manager | 256 | ||
| Management By Walk About | 257 | ||
| Ein Beispiel für MBWA | 261 | ||
| Warum MBWA funktioniert | 261 | ||
| Persönliche Kommunikation | 263 | ||
| Systematisch nachhaken | 264 | ||
| Delegieren | 264 | ||
| Was macht ein Tun-Sie's-sofort-Manager? | 265 | ||
| Konzentrieren Sie sich auf den Arbeitsablauf | 265 | ||
| Gruppen aufbauen | 266 | ||
| Lassen Sie sich nicht an Ihren Schreibtisch fesseln | 266 | ||
| Beginnen Sie bei sich selbst | 267 | ||
| Elektronische Mittel zur Effektivitätssteigerung von MBWA | 268 | ||
| MBWA in alternativer Büroumgebung | 269 | ||
| Abschließende Gedanken zu MBWA | 270 | ||
| Bringen Sie Ihr Team dazu, sofort zu handeln | 272 | ||
| Wie Sie feststellen, welche Bereiche verbessert werden können | 274 | ||
| Gemeinsame Standards aufstellen | 275 | ||
| Wissensmanagement | 276 | ||
| Die effiziente Verwaltung von Unterlagen | 277 | ||
| Gemeinsam genutzte Software | 279 | ||
| Das Intranet | 289 | ||
| Technisch unaufwändige Lösungen | 290 | ||
| Projektteams bilden | 293 | ||
| Halten Sie alles sofort in Schuss | 296 | ||
| Entropie | 297 | ||
| Instandhaltung und Arbeitsabwicklung | 298 | ||
| Erleichtern Sie die Arbeit | 300 | ||
| Was sollten Sie überhaupt in Schuss halten? | 301 | ||
| Instandhaltung und "Tun Sie's sofort" | 302 | ||
| Machen Sie sich Wartung zur Gewohnheit | 302 | ||
| Der 3-Wochen-Plan | 304 | ||
| Instandhaltung allgemein genutzter Akten | 305 | ||
| Instandhaltung und Reisen | 305 | ||
| Vorbeugende Instandhaltung | 307 | ||
| Instandhaltung und kontinuierliche Verbesserung | 308 | ||
| Periodisches Aufarbeiten | 309 | ||
| Minimale Instandhaltung | 309 | ||
| Epilog | 314 | ||
| Einfach nur eine neue Gewohnheit | 314 | ||
| Anhang | 316 | ||
| Checkliste für effizientere Besprechungen | 316 | ||
| Zeitkiller | 318 | ||
| Nachwort: Das Persönliche Effektivitäts Programm | 323 | ||
| IBT und das Persönliche Effektivitäts Programm | 338 | ||
| Literatur | 339 |