Kapitel 1: Dokument vorbereiten und einrichten

Tabelle 1.1: Bestandteile einer wissenschaftlichen Arbeit

Erreicht der Text beim Schreiben den unteren Rand des Satzspiegels, richtet Word eine neue Seite ein, und der Text wird auf diese umbrochen.

Sie können einen Seitenumbruch erzwingen, auch wenn die Seite noch nicht vollgeschrieben ist, indem Sie (Strg)+(Enter) drücken. Bei eingeschalteter Steuerzeichenanzeige erkennen Sie solche manuellen Umbrüche an einer quer über den Satzspiegel laufenden, gepunkteten Linie mit dem Wort „Seitenumbruch”.

Um Abschnitte einzurichten, setzen Sie die Schreibmarke unter die letzte Zeile des Textes, nach dem ein neuer Abschnitt beginnen soll, also zum Beispiel unter die letzte Zeile des Inhaltsverzeichnisses, und fügen dort einen Abschnittsumbruch ein mit

• Fortlaufende Abschnittsumbrüche kommen zum Einsatz, wenn der Satzspiegel mitten auf der Seite verändert werden soll, z. B. beim Wechsel von einspaltigem auf mehrspaltigen Satz. Auch beim Dokumentschutz (z. B. für Formulare) sind sie häufig zu finden; damit können Sie geschützte Bereiche eines Dokuments vor Veränderung schützen, während die Abschnitte dazwischen frei gestaltbar bleiben.

• Der Umbruch auf die Nächste Seite entspricht satztechnisch zwar dem Seitenumbruch am oberen Ende dieser Auswahl, den Sie auch mit (Strg)+(Enter) erzielen, jedoch ist der Seitenumbruch allein kein Abschnittswechsel! Die Seitenformatierungen vor und nach dem fixen Seitenumbruch bleiben miteinander verbunden und können nicht separat verändert werden.

• Die Varianten Gerade Seite und Ungerade Seite werden benötigt, wenn Sie beidseitig drucken wollen und die durch Abschnittswechsel separierten Kapitel immer wieder auf derselben Seite des Layouts beginnen sollen (meist auf einer rechten, ungeraden Seite).

Von vielen Experten wird empfohlen, für jeden Stichpunkt der eingangs genannten Aufzählung sowie für jedes Kapitel einen Abschnitt einzurichten. In vielen Fällen ist dieser Aufwand allerdings entbehrlich.

Mindestens benötigt werden Abschnittswechsel allerdings

• nach dem Deckblatt, weil das überhaupt keine Kopf- und Fußeinträge besitzt,

• vor dem Vorwort oder dem Haupttext, weil erst hier das durchgängige Layout des Haupttextes einsetzt, und

• nach dem Haupttext, weil Anhänge und Index wiederum ein anderes Layout verwenden.

Nur mit Abschnitten lassen sich diese satztechnisch völlig unterschiedlichen Bereiche sauber getrennt formatieren und layouten.

Eine wissenschaftliche Einzelveröffentlichung bedarf eines Titel- oder Deckblattes. Die einfachste Form ist eine Seite 1 mit Angabe des Titels und Autors sowie eines Hinweises, um was für eine Art von Arbeit es sich handelt.

Bis zur Version 2003 ist für das Erstellen eines Deckblatts Handbetrieb angesagt, also freie Gestaltung mit „harten” Formatierungen und abschließendem Abschnittswechsel Nächste Seite (: Ungerade Seite), um den Seitenwechsel zu erzwingen und die Kopf- und Fußzeilen im Deckblatt unterdrücken zu können.

Seit Word 2007 gibt es eine neue Funktion: Einfügen | Deckblatt. Diese fügt vor dem gesamten Text eine neue Seite ein, mit mehr oder weniger Dekoration und einigen Platzhaltern ausgestattet sowie einem Seitenumbruch am Schluss.

Das Gegenteil von „gut” ist bekanntlich „gut gemeint”. So verhält es sich auch mit dem Deckblatt. Zwar sind in den angebotenen Mustern einige, die der Sachlichkeit für eine Ausarbeitung im Sinne dieses Buches entsprechen, doch wirklich befriedigend ist diese Funktion noch nicht gelöst. Es muss viel von Hand nachgearbeitet werden.

Wenn Sie mit dem automatischen Deckblatt arbeiten, taucht im Navigationsbereich (ab Version 2010) ein zusätzlicher Balken über allen Überschriften auf. Dieser Balken symbolisiert das Deckblatt. Diesen Balken über das Kontextmenü zu löschen, ist eine alternative Möglichkeit, ein Deckblatt wieder...