Die beste Bewerbungsmappe - Mit Insider-Kommentaren

Stellenanzeigen: Das will die Firma (S. 30)

Bevor eine Stelle neu besetzt wird, ist im Unternehmen eine Menge Vorarbeit nötig: Die Fachabteilung muss auflisten, über welche Kenntnisse und Erfahrungen der oder die Neue mindestens verfügen muss und welche Qualifikationen darüber hinaus wünschenswert wären. In der Personalabteilung findet man heraus, welche Soft Skills gut zum Team und zu den neuen Aufgaben passen würden. Denn wird ein kontaktstarker Mitarbeiter für den Vertrieb gesucht, werden andere Anforderungen festgelegt als bei einem Finanzbuchhalter, dessen genaue Arbeitsweise besonders gefragt ist. In Stellenanzeigen lässt sich diese Vorarbeit der Unternehmensseite wiederfinden.

Es werden stets die Anforderungen an die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen, die ein Bewerber mitbringen sollte, aufgelistet. Auch die neuen Aufgabengebiete werden beschrieben oder zumindest grob skizziert. Festgehalten werden kann also, dass man sich im Unternehmen durchaus etwas dabei denkt, wenn bestimmte Anforderungen an den neuen Mitarbeiter in der Stellenanzeige aufgestellt werden. Personalverantwortliche reagieren deshalb auch sehr ungehalten, wenn Bewerber diese Vorarbeit missachten und mit ihren Bewerbungsunterlagen nicht auf die Anzeige eingehen.

Bewerber, die viel schreiben, aber dabei überhaupt keinen Bezug zu den in der Stellenanzeige genannten Anforderungen herstellen, werden deshalb schnell aussortiert. Damit Sie dies vermeiden, werden wir Ihnen zeigen, wie Sie die in den Stellenanzeigen enthaltenen Wünsche der Unternehmen zunächst erkennen, um dann später darauf eingehen zu können.

Machen Sie sich dazu mit dem üblichen Aufbau von Anzeigen vertraut. Diese sind fast immer in die Blöcke Informationen über das Unternehmen, Beschreibung der zukünftigen Aufgaben, Ihre Voraussetzungen und Kontaktdaten gegliedert. In allen Blöcken verstecken sich jedoch wichtige Informationen für Ihre Bewerbung.

Informationen über das Unternehmen

Es werden Hinweise über die Unternehmensgröße, die Branche und eventuell den Standort gegeben.

Daneben können Sie aus der Unternehmensbeschreibung oft auch erkennen, ob das Unternehmen auf Wachstumskurs ist, eher traditionsorientiert auftritt oder neue Märkte erschlossen werden sollen.

Die zukünftigen Aufgaben

Begehen Sie nicht den Fehler, die zukünftigen Aufgaben zu missachten. Wir erleben in unserer Beratungspraxis häufig, dass im Anschreiben und im Lebenslauf der Schwerpunkt auf die Darstellung bisheriger Aufgaben gelegt, aber auf die neuen Tätigkeiten nicht ausreichend eingegangen wird. Dabei ist es ein offenes Geheimnis, dass derjenige Bewerber, der aufzeigen kann, dass er mit den neuen Aufgaben bereits in Berührung gekommen ist, den Zuschlag erhält. Hier lohnt sich also ganz besonders die Detailarbeit.

Versuchen Sie deshalb, so viele Überschneidungen wie möglich von bisherigen Tätigkeiten und neuen Aufgaben in Ihren Bewerbungsunterlagen herauszustellen.

Voraussetzungen des Bewerbers

Auf die im Block Ihre Voraussetzungen genannten Anforderungen müssen Sie explizit eingehen. Schreiben Sie aber nicht einfach die gewünschten Fachkenntnisse und Soft Skills ab. Besonders Ihre Soft Skills müssen Sie anhand von Praxisbeispielen erläutern, sonst wirken Sie unglaubwürdig. Muss-Anforderungen aus dem fachlichen Bereich müssen Sie auf jeden Fall aufgreifen und beispielhaft belegen, sonst verschlechtern Sie Ihre Chancen drastisch.

Bei den Kann-Anforderungen haben Sie dagegen einen gewissen Spielraum. Zwar sollten Sie nach Möglichkeit auch auf diese Anforderungen eingehen, aber Sie müssen sie beispielsweise nicht täglich nachweisen. Das heißt, Sie können Ihre Erfahrungen auch in einer Urlaubsvertretung oder in einem speziellen Projekt gemacht haben.

Kontaktdaten und Formelles

Beachten Sie die in den Kontaktdaten des Unternehmens aufgeführten Vorgaben.

Wird ein Eintrittstermin von Ihnen verlangt, sollten Sie ihn ebenso angeben wie eine gewünschte Gehaltsvorstellung. Ist in den Kontaktdaten ein persönlicher Ansprechpartner mit telefonischer Durchwahl aufgeführt, sollten Sie ihn auch anrufen. Denn wenn Sie zusätzliche Anforderungen erfahren, erarbeiten Sie sich einen Informationsvorsprung.

Fragen Sie beispielsweise, in welcher Gewichtung einzelne Aufgaben zueinander stehen. Anhand von drei beispielhaften Stellenanzeigen möchten wir Ihnen nun aufzeigen, wie eine gründliche Analyse aussieht und wie Sie die gewonnenen Informationen nutzen können. Nehmen Sie die Arbeit an Ihrer Bewerbung ernst: Beweisen Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber von Anfang an, dass Sie verstehen, worauf es dem Unternehmen ankommt, und dass Sie gründliche Arbeit leisten können.