Business English

Effective Business Discussions / Erfolgreich kommunizieren (S. 28-29)

In einer Fremdsprache einen Vortrag zu halten oder an einer Diskussion teilzunehmen, ist ein Stressfaktor. Mit den praktischen Redewendungen in diesem Kapitel können Sie sich perfekt vorbereiten und Ihren Wortbeiträgen den nötigen Nachdruck verleihen.

Meetings / Sitzungen

Das Wort meeting umfasst mehrere Bedeutungen, variierend von einem einfachen Treffen über eine Sitzung oder Besprechung bis hin zur Tagung oder Versammlung. Wichtige formelle Versammlungen sind z. B. the annual general meeting (Jahreshauptversammlung / Aktionärsversammlung), the board meeting (Vorstandssitzung) oder das international project meeting mit jeweils unterschiedlichen Zielsetzungen: decision making (Entscheidungen treffen), problem solving (Problemlösung), informing on companys performance or project development (Bericht über die Geschäftslage oder eine Projektentwicklung).

Der chairman (Vorsitzende) eröffnet die Sitzung, begrüßt die Teilnehmer und stellt eventuelle Gastredner vor: Its my pleasure to introduce our German guest Mr Horst. Er soll sich um Formalitäten wie Protokoll (minutes) und Tagesordnung (agenda) kümmern, Art und Anlass der Sitzung bekannt geben (stating the objective) und die Diskussion einleiten: Lets start with the first item on the agenda.

Example
Chairperson: Good morning ladies and gentlemen. Id like to welcome you to our meeting. I hope everybody has received a copy of todays agenda. Mrs Simpson, could you keep the minutes of this meeting, please ?

Mrs Simpson: Yes, of course, as usual. Chairperson: As you can see from the agenda, the main purpose of this meeting is to come to a decision on a new office building.

Useful phrases
Opening the meeting / Die Besprechung eröffnen

- I declare the meeting open!
- Ladies and gentlemen, may I please open this meeting?
- I would like to welcome you all to our sales meeting.
- Thank you for coming to todays meeting.
- Lets get down to business.
- Right, shall we get started / begin?