Die besten Bewerbungsmuster für Hochschulabsolventen

Ihre Bewerbung (S. 13-14)

Sie bewerben sich – das ist der erste Schritt. Aber wie geht der Bewerbungsprozess im Unternehmen nach Eingang Ihrer Unterlagen weiter?

A, B oder C?

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung überprüft zunächst Ihren Lebenslauf und überlegt, ob Sie auf eine ausgeschriebene Position „passen". Passen heißt in diesem Zusammenhang, ob Sie die Anforderungen an diese Position fachlich und persönlich erfüllen. Und zwar nicht nur zu 50 %, sondern mindestens zu 75 %. Und erst wenn er dann der Meinung ist, dass Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, liest er auch Ihr Anschreiben. Wenn auch dies erste Fragen beantwortet, haben Sie eine realistische Chance, in den weiteren Auswahlprozess zu gelangen. Ihre Bewerbung wird dann einer von drei Kategorien zugeordnet:

A – für diejenigen Kandidat/innen, die sofort zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden,

B – für diejenigen, die in die engere Wahl kommen, falls aus den A-Kandidat/innen niemand den Anforderungen gerecht wird,

C – für die Bewerbungen, die sofort zurückgeschickt werden. Unter C fallen die Bewerbungen, die unvollständig oder fehlerhaft sind oder nicht die richtigen Voraussetzungen aufweisen.

Für diesen ersten Sichtungsprozess haben die Personalverantwortlichen 40 Sekunden Zeit. Nicht mehr!

Anforderungen an Ihre Bewerbung

Die Anforderungen an Ihre Bewerbung sind also hoch. Sie müssen die Leser/innen sofort auf die wichtigen und aktuellen Informationen (Ihre Qualifikation, Ihre Eignung) lenken. Das steckt schon im Wort „bewerben" – Sie werben für sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Sie sind das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie professionell und individuell vermarkten – in einer Sprache, die Ihre Leser/innen verstehen. Bitte planen Sie diesen Vermarktungsprozess wie ein Arbeitsprojekt, denn Sie haben (nur) eine Chance, auf eine Stellenanzeige hin zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen sind das zentrale Element in Ihrem Bewerbungsprozess. Dieser startet mit der Phase der Vorbereitung. In dieser Phase nehmen Sie eine präzise Standortbestimmung vor, Sie definieren Ihre beruflichen und persönlichen Aktionsfelder (Aufgaben, Branchen und Unternehmen, Arbeitsgebiete), Sie erstellen Ihr Kom petenzprofil. Sie nutzen diese Phase auch dazu, sich Gedanken über Ihre Ressourcen zu machen. Denn Sie präsentieren sich in Ihrer Bewerbung dann professionell, wenn Sie sich ganz klar darüber sind, was Sie wollen, was Sie können und ob Sie dies auch realisieren können. Zu diesen Themenstellungen erhalten Sie genaue Informationen im Kapitel „Ihre individuelle Bewerbung".

Zunächst erkläre ich Ihnen die Fakten zum Thema Bewerbung. Dabei werden die unterschiedlichen Wege einer Bewerbung – über die Stellenanzeige, über die Homepage eines Unternehmens oder über Internet-Stellenbörsen – noch nicht in den spezifischen Charakteristika berücksichtigt, sondern Sie erfahren hier allgemein Wissenswertes zu Ihrer Bewerbung.

So bereiten Sie sich auf Ihre Bewerbung vor

Für Hochschulabsolventen liegt die Messlatte hoch. Denn erstens haben sie schon ihre Ausbildung hinter sich gebracht (oder stehen kurz vor dem Abschluss). Nach fünf Jahren Studium taucht man aus den Tiefen der Studieninstitution wieder auf und erkennt, dass der eigene Beruf möglicherweise zurzeit gar nicht nachgefragt wird. Da macht sich schnell Ernüchterung breit. Nicht den Kopf in den Sand stecken! Information und ein geschickter Marketing-Mix in Bezug auf die eigene Bewerbung sind jetzt gefragt. Denken Sie daran: Sie werben für sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen. „Wer an die Spitze will, braucht einen guten Start!" „An der Spitze ist immer Platz – Für Ihren Weg an die Spitze ist eine erstklassige Ausbildung willkommen. Wichtiger sind uns aber eine ausgeprägte Persönlichkeit, analytisches Denken, Initiative, unkonventionelle Ideen, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit."

So lautet die Stellenanzeige einer Unternehmensberatung für Hochschulabsolventen als Berufseinsteiger. Wie bekommt man eine ausgeprägte Persönlichkeit? Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit – sind das die Soft Skills oder die sozialen und persönlichen Kompetenzen, von denen immer mehr die Rede ist und die neben den fachlichen Kompetenzen an Bedeutung gewinnen? Wie schreibt man eine Bewerbung, in der diese Kompetenzen klar zutage treten? Das erfordert von Ihnen in erster Linie eine sehr intensive und strukturierte Vorbereitung.