Zeitmanagement - Perfekt organisiert mit Zeitplaner und Handheld
von: Jörg Knoblauch, Holger Wöltje
Haufe Verlag, 2006
ISBN: 9783448067866
Sprache: Deutsch
185 Seiten, Download: 4785 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
| Inhalt | 6 | ||
| Vorwort | 8 | ||
| Was muss ich über effektives Zeitmanagement wissen? | 10 | ||
| Mit solidem Zeitmanagement den Überblick behalten | 10 | ||
| Ziele – wissen, wohin Sie wollen | 10 | ||
| Ziele helfen, nicht aufzugeben | 10 | ||
| Nehmen Sie sich Grofles vor! | 12 | ||
| Planen Sie schriftlich | 13 | ||
| Eine kleine Anekdote | 13 | ||
| Erfolg versprechende Zielformulierungen | 15 | ||
| Aufgabe: Formulieren Sie aus Wünschen Ziele | 16 | ||
| Übung: Wofür leben Sie? | 16 | ||
| Lebensziele formulieren | 17 | ||
| Fangen Sie heute an, sich Ziele zu setzen! | 18 | ||
| Prioritäten – der Weg zum Wesentlichen | 19 | ||
| Was zählt? | 20 | ||
| Effektiver und effizienter mit E Mail arbeiten | 21 | ||
| Hebelwirkung zum Ziel | 22 | ||
| Was wichtig dringend | 23 | ||
| B Aufgaben bringen Sie weit voran | 25 | ||
| Prioritätenliste eines leitenden Redakteurs | 25 | ||
| Prioritäten setzen – so machen Sie es richtig | 26 | ||
| Sagen Sie auch einmal Nein | 26 | ||
| Test: Setzen Sie die richtigen Prioritäten? | 27 | ||
| Balance – endlich mehr Zeit für Sie selbst und Ihre Familie | 27 | ||
| Wer nur für die Karriere lebt, hat langfristig keine | 27 | ||
| Motivation durch Sinn | 29 | ||
| Dem Sinn auf den Grund gehen | 31 | ||
| Erstellen Sie Ihren „ Masterplan“ | 31 | ||
| Planen Sie Ihr Leben, entwickeln Sie Ihre Vision | 32 | ||
| Schriftliche Planung – der Schlüssel zum Erreichen Ihrer Ziele | 33 | ||
| Freiheit durch Planung | 33 | ||
| Behalten Sie einen klaren Kopf | 35 | ||
| Wochenplanung – den Überblick und das Steuer in der Hand behalten | 36 | ||
| Im Alltag nicht untergehen | 36 | ||
| B Aufgaben mit der Wochenplanung umsetzen | 36 | ||
| Auch für Tages und Projektplanung | 38 | ||
| Wochenplanung mit dem Kieselprinzip | 38 | ||
| Gut geplant ist halb gewonnen | 39 | ||
| Was | 40 | ||
| Planen Sie Pufferzeiten ein | 40 | ||
| Wie finde ich das für mich optimale Zeitmanagement-Werkzeug? | 42 | ||
| Das Wesentliche immer dabei | 42 | ||
| Wofür lohnt sich eigentlich ein Zeitplanbuch/ Handheld? | 43 | ||
| Planen Sie auch Ihr Privatleben | 44 | ||
| Zeitplansysteme befreien | 46 | ||
| Fragen zur Auswertung | 47 | ||
| Rückschau und Kontrolle für mehr Disziplin | 48 | ||
| Formulare und Software auf CD | 49 | ||
| Welche Eigenschaften braucht ein Zeitplanbuch bzw. Handheld für optimales Zeitmanagement? | 51 | ||
| Verschiedene Zeitdimensionen im Überblick | 52 | ||
| Macht es Sinn, Papier und Elektronik zu kombinieren? | 54 | ||
| Die Adressverwaltung des Erik N. | 54 | ||
| Für jeden Teilbereich: entweder – oder! | 55 | ||
| Welche Vor- und Nachteile hat ein Zeitplaner aus Papier? | 58 | ||
| Papier hat noch lange nicht ausgedient | 58 | ||
| Welche Schwächen haben traditionelle Zeitplanbücher? | 58 | ||
| Das verlorene Zeitplanbuch | 61 | ||
| Sichern Sie Ihre Daten – auch auf Papier | 62 | ||
| Welche Stärken haben Planer aus Papier? | 62 | ||
| Externe Tastatur schneller, aber dem Papier nicht immer überlegen | 63 | ||
| Wie ist ein gutes Zeitplanbuch aufgebaut? | 67 | ||
| Das richtige Schreibwerkzeug | 67 | ||
| Jahresüberblick auf CD | 68 | ||
| Vormerkkalender | 69 | ||
| So nutzen Sie Ihren Mehrjahreskalender | 69 | ||
| Was ja nein | 70 | ||
| Undatierte Tages- und Wochenpläne | 71 | ||
| Adressregister nutzen | 73 | ||
| Nützliche Formulare für Ihr Zeitplanbuch | 74 | ||
| Wie plane ich meinen Tag auf Papier? | 74 | ||
| Bevor Sie zur Tagesplanung übergehen | 74 | ||
| Nutzen Sie Farbcodes für Prioritäten | 75 | ||
| Drei bis fünf Wochen im Voraus | 76 | ||
| Geburtstage rechtzeitig übertragen | 76 | ||
| B-Aufgaben in der Wochenplanung | 77 | ||
| Überladen Sie sich nicht | 78 | ||
| Auch private B-Aufgaben planen | 78 | ||
| Was ja nein | 79 | ||
| Nehmen Sie sich Zeit für die Tagesplanung | 80 | ||
| So planen Sie Ihren Tag | 80 | ||
| Aufgabe Priorität erledigt? | 82 | ||
| Tipps zur Tagesplanung auf Papier | 83 | ||
| Welche Stärken und Tücken hat die elektronische Planung? | 86 | ||
| Ist elektronische Planung wirklich schon ausgereift? | 86 | ||
| Die hohe Lernkurve und Komplexität elektronischer Lösungen | 86 | ||
| Hintergründe kennen | 87 | ||
| Die redselige Visitenkarte | 88 | ||
| Handy ergänzend verwenden | 92 | ||
| Zusatzsoftware nutzen | 93 | ||
| Welche Schwächen hat die Elektronik? | 93 | ||
| Farbe und Übersicht im Kalender | 96 | ||
| Welche Stärken bieten Handhelds? | 98 | ||
| Elektronische Organizer bieten völlig neue Möglichkeiten | 98 | ||
| Daten untereinander verknüpfen – mehr als simples Abschreiben | 100 | ||
| Serientermine machen das Leben leichter | 100 | ||
| Wo bekomme ich Handhelds und Zubehör? | 104 | ||
| Die neuen Möglichkeiten des digitalen Büros | 105 | ||
| Ressourcen, Kosten und Termine im Griff | 105 | ||
| Trotz häufiger Abwesenheit der Kollegen Besprechungen planen | 107 | ||
| Plattformübergreifend und layoutgetreu publizieren | 108 | ||
| Übersicht, Ordnung und Struktur für Ihre Planung mit dem Palm | 110 | ||
| Nutzen Sie Farben und Icons | 113 | ||
| Typische Priorität-fünf-Aufgaben | 115 | ||
| Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität | 115 | ||
| Wiederholung oder Erneuerung? | 118 | ||
| Umsteigen auf Agendus lohnt sich | 118 | ||
| Zusatz-Software „ Beyond Contacts“ | 119 | ||
| Festlegung in Agendus | 120 | ||
| Kategorien nach Orten | 120 | ||
| Wie Sie einen neuen Eintrag in einer Bonsai-Outline erzeugen | 123 | ||
| Ziele begründen | 123 | ||
| Ziele herunterbrechen | 124 | ||
| Zu jedem Ziel und Teilschritt einen Zeithorizont festlegen | 126 | ||
| Planen Sie in Bonsai – es lohnt sich! | 130 | ||
| Die Wochen- und Tagesplanung auf dem Palm | 130 | ||
| Die Tücken der automatischen Geburtstage | 131 | ||
| Zeit für Wochenplanung nehmen | 131 | ||
| Mit dem Kategorienfilter arbeiten | 132 | ||
| Legen Sie immer Vor- und Nachname ab | 133 | ||
| Was ja nein | 136 | ||
| Praktische Tipps zur Zeitplanung mit dem Palm | 137 | ||
| Update für die veraltete Version Outlook 2000 | 137 | ||
| Eiliges Gespräch auf der Messe | 138 | ||
| Die linke Seite des Tagesplans im Palm nachbilden | 139 | ||
| Menüfunktionen im Graffiti Bereich aufrufen | 141 | ||
| Hilfreiche Tricks zum Markieren | 142 | ||
| Die Funktionen zur schnellen Eingabe kombinieren | 144 | ||
| Lesen Sie Ihr Handbuch | 145 | ||
| Wie finde ich meine optimale Kombination aus beiden Welten? | 146 | ||
| Die beste Kombination finden | 146 | ||
| Was sind die wichtigsten Vor und Nachteile der Systeme in Kürze? | 146 | ||
| Was ja nein | 151 | ||
| Finden Sie Ihr Hauptsystem | 152 | ||
| Manchmal reicht Papier völlig aus | 152 | ||
| Hauptsystem plus Ergänzung | 153 | ||
| So kombinieren Sie für sich am besten | 158 | ||
| Hier Papier, dort Elektronik | 158 | ||
| Die Kombination des Markus H. | 159 | ||
| Langfristige Termine elektronisch, Tagesplanung auf Papier | 164 | ||
| Fangen Sie an und gewöhnen Sie sich an Ihr System! | 167 | ||
| Ausdauer führt zum Ziel | 167 | ||
| Umsetzung Schritt für Schritt | 169 | ||
| Nutzen Sie effektives Zeitmanagement und erreichen Sie Ihre Ziele! | 170 | ||
| Planen Sie zuerst Ihr Leben, dann Ihr Zeitplanwerkzeug | 170 | ||
| Planen Sie konkret und handeln Sie | 171 | ||
| Anhang: Die CD (Inhalte auf Anfrage bei www.ciando.com) | 172 | ||
| Was finde ich auf der CD? | 172 | ||
| Tipps zur Programminstallation | 173 | ||
| So installieren Sie die Programme | 174 | ||
| Windows Mobile in mehreren Versionen | 175 | ||
| Programme für Palm OS | 176 | ||
| Planung, Organisation und bessere Kalender: | 176 | ||
| Systemerweiterungen: | 176 | ||
| Programme für Pocket PC | 176 | ||
| Planung, Organisation und bessere Kalender: | 176 | ||
| Kommunikation, E-Mail, Dokumentverarbeitung: | 176 | ||
| Systemerweiterungen: | 176 | ||
| Programme für Ihren „groflen Windows-PC“ | 176 | ||
| Planung, Organisation und bessere Kalender: | 176 | ||
| Kommunikation, E-Mail, Dokumentverarbeitung: | 176 | ||
| Systemerweiterungen: | 176 | ||
| Weitere Programme und Websites mit Tipps zu PDAs | 177 | ||
| Demoversion von OneNote im Internet | 180 | ||
| Buchtipp | 181 | ||
| Epilog | 182 | ||
| Stichwortverzeichnis | 183 | ||
| Literaturempfehlungen und Quellen | 185 | ||
| Mehr eBooks bei www.ciando.com | 0 |